Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine rechte Hand für die Geschäftsführung. Gesucht ist jemand, der nicht ausschließlich verwaltet, sondern den Betriebsalltag eigenständig organisiert, Termine und Projekte im Blick behält und dafür sorgt, dass Zugesagtes zuverlässig erledigt wird.

Was macht Thanner Media?

Wir sind eine Marketingagentur mit Sitz in Straubing. Wir betreuen Betriebe aus Niederbayern: Autohäuser, Handwerksbetriebe, Pflegedienste und Dienstleister aus der Region. Wir drehen Videos bei unseren Kunden vor Ort, bereiten das Material auf und schalten damit Werbung auf Facebook und Instagram.

Vorkenntnisse in Marketing oder Social Media sind für diese Stelle nicht erforderlich.

Worum es bei dieser Position geht

Du organisierst den Geschäftsalltag und bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und externen Partnern wie Steuerkanzlei, Bank und Dienstleistern. Du behältst laufende Projekte im Blick und hältst nach, was noch offen ist.

Die Aufgaben und Zuständigkeiten dieser Stelle stehen fest. Du arbeitest nach eingespielten Abläufen und weißt jeden Montag, was in dieser Woche zu erledigen ist.

Deine Aufgaben

  • Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs
  • Termine der Geschäftsführung planen, vorbereiten und nachhalten
  • Laufende Kundenprojekte im Blick behalten und offene Punkte nachverfolgen
  • Abstimmung mit Steuerkanzlei, Bank und externen Dienstleistern
  • Vorbereitung von Angeboten und Verträgen
  • Kaufmännische Tätigkeiten: Belegbearbeitung, Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung, Stammdatenpflege
  • Vorbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
  • Geschäftskorrespondenz, Protokolle und telefonische Abstimmung mit Kunden und Partnern
  • Unterstützung bei Personalthemen: Bewerbungen, Verträge, Einarbeitung

Vergütung: über dem regionalen Durchschnitt. Die genaue Höhe richtet sich nach deiner Erfahrung und Qualifikation und wird im Gespräch festgelegt.

Das erwartet dich bei uns

  • Eine Vergütung über dem regionalen Durchschnitt. Wir zahlen bewusst mehr, als in der Region für vergleichbare Stellen gezahlt wird.
  • Geregelte Arbeitszeiten: 40 Stunden in der Woche, Montag bis Freitag. Kein Schichtdienst, keine Rufbereitschaft. Überstunden sind die Ausnahme und werden ausgeglichen. Für den Arbeitsbeginn gibt es einen festen Rahmen zwischen 7 und 9 Uhr, die Kernzeit liegt zwischen 9 und 15 Uhr.
  • Einarbeitung mit System: Für die wiederkehrenden Abläufe gibt es Videoanleitungen, die du dir jederzeit erneut ansehen kannst. Du musst nichts zweimal erfragen, und niemand steht bei dir daneben.
  • Ein sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig bleiben. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
  • Ein modernes Büro in Straubing: 70 Quadratmeter mit eigenem Arbeitsplatz.
  • Modernste Technik: Wir arbeiten ausschließlich mit aktueller Hard- und Software. Kein Gerät, das dich ausbremst, und keine Programme aus dem letzten Jahrzehnt.
  • Klare Zuständigkeiten: Feste Aufgaben, feste Abläufe. Du weißt am Montag, was diese Woche zu erledigen ist.
  • Eine langfristige Perspektive: Die Möglichkeit, die kaufmännische Organisation des Unternehmens vollständig zu übernehmen.

Stellenanforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
  • Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Datenverwaltung sowie Termin- und Reiseorganisation
  • Strukturiertes Denken, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine konsequente Lösungsorientierung
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und sie zuverlässig umzusetzen
  • Selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Die Absicht, langfristig zu bleiben
  • Bereitschaft, vor Ort in Straubing zu arbeiten. Diese Stelle ist keine Homeoffice-Position

Details

Standort: StraubingUmfang: VollzeitBereich: Verwaltung

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